Functieomschrijving

Je ondersteunt de Administratie bij:

- Telefonie en mailverkeer
- Chat conversaties (online support chat)
- Boekhouding: Opmaak verkoopfacturen, controle facturen leveranciers, leveringsbonnen opmaken en controleren

Je ondersteunt de commerciële dienst bij:

- Communicatie naar klanten
- Opstellen en doorsturen van offertes

Profiel

Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands en Engels, andere talen zijn een bonus

Je hebt minimum enkele jaren ervaring op het vlak van Administratie/Commerciële binnendienst/Productieplanning

Je bent een echte teamspeler die vlot communiceert, collegialiteit primeert binnen ons bedrijf

Je bent niet bang om de telefoon te nemen en je kan een vlot telefoongesprek voeren

Jobgerelateerde competenties

• Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
  Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  E-mails behandelen
• Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen

Persoonsgebonden competenties

• Zelfstandig werken
• Commercieel zijn
• Contactvaardig zijn
• Samenwerken als hecht team
• Resultaatgerichtheid
• Klantgerichtheid
• Leervermogen hebben
• Zin voor nauwkeurigheid hebben

Aanbod

Je komt terecht in een jong team waar collegialiteit zeer belangrijk is.
Je kan rekenen op een zeer open bedrijfscultuur met voldoende inspraak.